“Je souhaite mettre en place des outils collaboratifs”
Un document par-ci, une version par là et plusieurs mails plus tard, on finit par s’y perdre ! Alors si vous ajoutez les déplacements et le télétravail, ça devient un vrai casse-tête. Pour en finir avec les “V12-version-finale-def » il existe une solution simple : les outils collaboratifs.
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs
dans votre entreprise ?
À l’heure du télétravail et aux collaborations à distance, travailler sans outils collaboratifs montre vite ses limites. Vos documents circulent mal, les réunions s’accumulent et vous perdez des informations en chemin… Bref, c’est votre productivité qui en prend un coup ! Avec des outils collaboratifs, tout devient plus fluide. Entre les visios, les documents partagés et les échanges instantanés, vos équipes sont à la fois réactives et connectées.
Sans outils collaboratifs
• Documents échangés par mail et multiples versions
• Réunions physiques longues et contraignantes
• Communication dispersée et lente
• Télétravail, déplacements et multi-sites difficiles à gérer
Avec des outils collaboratifs adaptés
- Travail en simultané sur un même document dans un dossier partagé
- Réunions à distance efficaces et interactives
- Messagerie et partage d’informations centralisés
- Équipes connectées et réactives, où qu’elles soient
Les solutions Bluecom
Logiciels collaboratifs, messagerie fluide, téléphonie moderne… les bons outils font toute la différence. Ces solutions vous garantissent des échanges simples, sécurisés et accessibles partout, pour que vos équipes restent connectées en toutes circonstances.
Microsoft 365
Dites adieu aux serveurs locaux capricieux : avec Microsoft 365, vos mails et fichiers sont accessibles partout, tout le temps. Teams, Outlook, SharePoint… vos équipes collaborent en temps réel, et vos données sont sécurisées dans le cloud.
Messagerie professionnelle
Avec une messagerie professionnelle, vos équipes restent connectées en permanence : mails, agendas partagés et contacts sont accessibles partout, tout le temps. Vos collaborateurs travaillent ensemble où qu’ils soient et les échanges sont fluides.
Anti-spam
Chez Bluecom, on n’arrête pas seulement les pubs, mais surtout les vrais pièges : ceux qui risquent de nuire à votre activité. Avec notre solution anti-spam, votre messagerie professionnelle est fiable et sécurisée.
Téléphonie IP
La téléphonie IP, c’est le coup de jeune qu’attendaient vos communications. Vos équipes appellent et sont joignables depuis n’importe où, votre budget reste sous contrôle et vos lignes s’adaptent en un clic.
Pourquoi faire confiance à Bluecom
Pour que vos outils s’adaptent à vous, et pas l’inverse, nous vous apportons des solutions concrètes, rapides à mettre en place et parfaitement calibrées à vos façons de travailler.
Une offre complète
Un outil de visioconférence mais pas d’écran en salle de réunion ? Ça n’a pas de sens ! Parce que les outils collaboratifs vont au-delà de la mise en place de logiciels, Bluecom vous propose également tout le matériel pour optimiser votre travail d’équipe.
Rapidité et efficacité
Chez Bluecom, on aime contredire l’adage “les cordonniers sont les plus mal chaussés”. En utilisant nous aussi ces outils collaboratifs, on vous garantit rapidité et efficacité !
Accompagnement
sur-mesure
Du pack aux solutions individuelles : nous vous proposons ce dont vous avez besoin, ni plus, ni moins !
Questions
fréquentes
Votre question n’est pas ici ? Cliquez ci-dessous !
Il existe plusieurs familles d’outils collaboratifs : les messageries instantanées, les plateformes de visioconférence, les suites bureautiques en ligne (comme Microsoft 365), les outils de gestion de projet ou encore les espaces de stockage et de partage de fichiers. Tous répondent au même objectif : centraliser l’information, fluidifier les échanges et rendre vos équipes plus efficaces, qu’elles soient au bureau, en télétravail ou en déplacement.
Un outil collaboratif simplifie la vie des équipes : documents centralisés, échanges instantanés, visioconférences en un clic et gestion de projet plus claire. Résultat : moins d’allers-retours par mail, moins de pertes de temps et plus de réactivité ! Chaque collaborateur accède aux bonnes informations, au bon moment. En prime, la motivation grimpe car tout le monde avance ensemble, en temps réel. Bref, c’est un vrai boost pour votre productivité au quotidien !
Un bon outil collaboratif n’a de valeur que si tout le monde l’utilise ! Pour réussir l’adoption, il faut accompagner les équipes avec de la formation, une communication claire sur les bénéfices et un paramétrage adapté. Plus c’est simple, plus ça marche. Et surtout, montrez vite les gains de temps concrets : moins de mails, plus de réactivité. Quand vos collaborateurs voient que l’outil leur facilite la vie, ils l’adoptent sans regret… et parfois même avec enthousiasme 😉
La référence reste Microsoft 365. Sa suite regroupe tout ce qu’il faut pour collaborer efficacement : Teams pour échanger rapidement et se connecter en visio, SharePoint et OneDrive pour partager et stocker les documents, Outlook pour la messagerie, et Planner ou To Do pour gérer les tâches. Un écosystème complet, sécurisé et parfaitement intégré, qui facilite le travail d’équipe au quotidien, que vous soyez au bureau ou à distance.
Prêt à embarquer
avec nous ?
Prêt à simplifier le travail d’équipe ? Avec Bluecom, passez dès maintenant à la vitesse supérieure ! Contactez nos experts pour déployer vos outils collaboratifs sans stress.